Личный бюджет. Как уменьшить текущие расходы

Рейтинг самых лучших платформ для бинарных опционов за 2020 год:
  • Бинариум
    Бинариум

    1 место на рынке! Лидер независимого рейтинга. Самая удобная платформа для новичков.

  • ФинМакс
    ФинМакс

    Проверенный временем брокер!

Ведение личного бюджета: от планирования до финансового результата

Финансовое благополучие человека связано не только с размером его доходов: важно грамотно распоряжаться заработанными деньгами. Доктор экономических наук Юрий Погорелов рассказал о роли личного бюджета в управлении финансами. По словам ученого, вести личный бюджет необходимо при нехватке денежных средств. Если денег в избытке, можно спокойно наслаждаться жизнью, ни о чем не думая. Хотя такое состояние порой длится недолго: по интернету кочует немало историй о миллионерах, которые за несколько лет промотали внушительные состояния.

По-простому говоря, личный бюджет – это личный финансовый план, состоящий из двух частей: доходов и расходов. У продвинутых и дальновидных граждан может быть выделена еще и третья часть – инвестиции. Вести бюджет можно по старинке – на бумаге или на компьютере в Excel. В странах Запада для этих целей многие люди используют различные приложения, некоторые из них могут сканировать фотографии чеков, распознавать банковские СМС и автоматически заносить информацию в расходы и доходы. В России такими программами пользуются реже.

Бюджет можно формировать за разный период времени: от недели до года. Самое популярное решение – месячный бюджет. Этот вариант удобен тем, что каждый знает примерный размер своей зарплаты за месяц и может планировать соответствующие доходы. Оплата коммунальных платежей тоже вносится раз в месяц. С другой стороны, некоторым людям тяжело распределить скромное жалование на 30 дней. В этом случае стоит попробовать вести недельный бюджет, разделив месячные доходы на 4 части. Чем меньше период, тем проще уложиться в лимит.

Преимущества личного бюджета:

  • Человек четко знает количество и источники поступающих в семью средств, удобнее планировать расходы.
  • Есть определенность с размером финансовых резервов.
  • Проще планировать дорогостоящие покупки.
  • Проще оценить степень финансовой свободы. Под этим понятием подразумевается возможность жить в свое удовольствие. Прямой зависимости от суммы средств на счетах здесь нет.

Этапы ведения бюджета:

  • Его построение.
  • Его выполнение. На этом этапе появляется возможность усилить контроль за финансовыми потоками.
  • Нормализация ситуации с финансами (доходы начинают превышать расходы, увеличиваются накопления, появляются инвестиции).

Первые шаги

Начать можно с деления листа на две части.

1. В левой части фиксируем поступления, которые планируем получить за месяц. Это могут быть следующие статьи доходов: зарплата, премия, проценты, начисленные на банковский депозит, подработки, плата арендаторов за жилье или другое имущество. Складываем и получаем некоторую сумму денег.

2. В правую часть заносим грядущие расходы на продукты и прочие ежемесячные траты, а также общественный транспорт, содержание собственного автомобиля, коммунальные услуги, мобильную связь и интернет, отдых, хобби, домашнего питомца и проч. Расходы планируем отдельно по каждой статье. Сделать это проще, если имеются цифры за прошлый месяц. При отсутствии таких данных, возможно, будут значительные расхождения с действительностью, но лучше плохой план, чем его отсутствие. Суммируем и увеличиваем полученное значение на 10%. Прибавка в 10% нужна, чтобы подстраховаться от непредвиденных расходов и ошибок при планировании.

Рейтинг честных брокеров бинарных опционов за 2020 год:
  • Бинариум
    Бинариум

    1 место на рынке! Лидер независимого рейтинга. Самая удобная платформа для новичков.

  • ФинМакс
    ФинМакс

    Проверенный временем брокер!

Таким образом, получили две суммы: ожидаемые поступления и расходы. Сравнив их, легко понять, какой бюджет получился. Возможны следующие варианты:

  • Проблемный бюджет. Печальная действительность такова, что расходы превышают доходы. Получается, что в следующем месяце на все траты не хватает денег. Решить проблему можно сократив расходы, увеличив доходы или покрыв недостаток средств за счет заначки (если она есть). Если не хватает значительной суммы, можно совмещать эти варианты.
  • Нулевой бюджет. Наблюдается паритет между доходами и расходами. Некоторые люди считают такое положение вещей вполне нормальным, и совершенно напрасно. Любые незапланированные траты или недополученные поступления нарушат шаткое равновесие, и нулевой бюджет опустится на ступеньку ниже – станет проблемным.
  • С запасом. Поступления в таком случае превышают расходы примерно на 10-20%. При таком соотношении доходов и расходов, непредвиденные траты не становятся проблемой. Для инвестирования бюджет с запасом слабоват, но уже чувствуется слабый запах финансовой свободы.
  • Бюджет инвестора. Поступления значительно превышают расходы. Остаток свободных средств инвестируется. В идеале такой бюджет должен быть у каждого смолоду. Если выделять хотя бы 10-20% доходов для инвестирования в фондовый рынок и заниматься этим, допустим, с 25 до 65 лет, на пенсии можно будет спокойно тратить сформировавшийся капитал, не думая о последствиях очередной пенсионной реформы.
  • Замечательный бюджет. Пассивные доходы превышают текущие расходы. Человек может работать в свое удовольствие или отдыхать. Денег в любом случае на жизнь хватает. Так живут владельцы доходного бизнеса, не требующего постоянного контроля и управления, а также владельцы солидных капиталов.

Фондирование. Конвертная система

Для ведения бюджета можно использовать различные технологии, одна из самых простых – фондирование. Нужно взять несколько конвертов и подписать их в соответствии со статьями расходов. На каждом конверте записываем сумму, которую планируем потратить за месяц. После получения денег раскладываем их по конвертам, на каждом записываем, сколько в него положили и когда. Постоянно отмечаем движение средств, фиксируем доходы и расходы. Тратим деньги только по назначению: например, если они предназначены на коммунальные расходы, перед походом в супермаркет за продуктами о них забываем.

В отдельном конверте храним заначку. В первый день месяца в него откладываем остаток зарплаты после того, как наполнены остальные конверты. При необходимости из заначки можно расходовать деньги на различные нужды, заделывая бреши в бюджете. В этом плане резерв является исключением, им можно распоряжаться свободно, а остальными конвертами – только по назначению. В последний день месяца собираем остатки средств (если таковые имеются) и перекладываем их в заначку.

Плюсы «конвертной системы»

  • Всегда точно известно, сколько денег осталось на текущие траты до конца месяца в целом и по каждой статье расходов в частности.
  • Всегда можно остановиться и не потратить лишних денег на любую статью расходов.
  • Основные статьи трат заранее обеспечиваются деньгами.
  • Личные финансы все время под контролем.

Фондирование – хороший способ, поскольку разобраться в нем несложно. А когда простой метод работает, решение финансовых задач не требует больших усилий. Главное в этом деле – дисциплина и пунктуальность. Хотя при желании можно воспользоваться и более продвинутыми техниками бюджетирования.

После выполнения бюджета стоит сравнить запланированные расходы с фактическими. Это поможет спланировать более реалистичный бюджет на следующий месяц. Однако при этом нужно учитывать не только текущие потребности, но и поставленные финансовые цели. А для этого нужен анализ потраченных средств. Когда все траты на виду, проще понять, где слабое место бюджета – на какие статьи расходов уходит слишком много денег.

Как сократить свои расходы до минимума

Как сократить свои расходы до минимума? И, желательно, без особого дискомфорта, и, чтобы это было не ощутимо. Это, наверное, самый распространенный вопрос большинства людей нашей страны. И это не спроста.

Жить не по средствам, набирать кредиты и долги – это обычное явление в наше непростое время. И сколько бы человек не зарабатывал (100 тыс. или 20 тыс. руб.), почти со сто процентной вероятностью, он не «впишется» в свой бюджет. Почему так бывает и, как сократить свои расходы до минимума, чтоб не только хватило на жизнь, но и еще удалось накопить хоть немного денег?

Содержание

Почему постоянно не хватает денег

«По доходу и расход». Это выражение можно применить к большей части населения. Сколько бы человек ни получал, ему все равно не хватит. Почему так происходит? Почему люди, имеющие приличный доход, постоянно влезают в долги и берут кредиты?

На самом деле причин много, и у каждого они свои, сугубо индивидуальные. Ниже приведем основные из них и рассмотрим, почему постоянно не хватает денег.

Первая причина. Финансовая безграмотность

К большому сожалению, но что такое деньги, и как с ними обращаться, не учат ни в школе, ни в институте. Большинство людей даже представления не имеют, как управлять своими личными финансами, не «вписываются» в свой бюджет и постоянно «влезают» в долги, которые потом не могут выплатить. И самое ужасное, что это они воспринимают, как норму и жизнь «в долг» считают естественной.

Если вы хотите кардинально изменить свою жизнь, расплатиться со всеми долгами и добиться финансового благополучия в жизни, вам просто необходимо самостоятельно повысить уровень своей финансовой грамотности и взять свои финансы под контроль.

Вторая причина. Это вы сами

А точнее, ваши привычки. У каждого человека есть свои нажитые за долгие годы определенные стереотипы поведения (привычки), которые требует определенных финансовых затрат. И в ваших же интересах необходимо провести аудит самих себя, выявить денежно затратные привычки, и направить все свои силы на их устранение.

Третья причина. Программа привычного состояния

Это, когда человек за долгие годы привыкает к определенному привычному состоянию, в нашем случае, к состоянию вечной нехватки денег. Состояние нехватки денег, как программа закладывается в человеке, и он продолжает жить в этом состоянии даже тогда, когда начинает получать немаленький доход. Здесь необходимо найти свои негативные денежные программы, поработать над ними и попытаться ликвидировать.

Четвертая причина. Денежная планка

У каждого человека есть свой уровень дохода, за пределами которого ему становится некомфортно. И он всеми силами старается вернуться на свой такой привычный и комфортный для него уровень дохода. Повысьте свою денежную планку, и вы увидите, как изменится ваше финансовое состояние.

Пятая причина. Негативные убеждения и повторяющиеся постоянно мантры

Вспомните, что вы постоянно слышали с детства? Что, так прочно засело в вашей голове? Конечно же, что-то вроде: «Деньги – это зло», «Не в деньгах счастье», «Деньги честным трудом не заработаешь» и все тому подобное. Именно эти установки не дают вам правильно обращаться с деньгами. Вы автоматически на подсознательном уровне пытаетесь от них избавиться. Поэтому-то и находитесь в постоянном состоянии нехватки денег.

То же самое происходит и тогда, когда человек начинает постоянно талдычить сам себе: «У меня нет денег», «Мне постоянно не хватает денег». Этим человек и программирует себя на постоянную нехватку денег.

Начните отслеживать свои мысли и слова, переймите мышление богатых людей, настройте себя на успешную жизнь. И вы увидите, как ваша жизнь сильно изменится.

Как сократить свои расходы до минимума

Первое. Строгий учет расходов

В течение месяца ведите строгий учет всех расходов. Так вы поймете, куда у вас уходят деньги. В конце месяца проведите анализ полученных результатов.

Второе. Сокращение расходов

После проведенного анализа, подумайте, как и насколько вы можете сократить расходы. Для этого разделите свои расходы на обязательные и не очень обязательные.

Обязательные – это будут те расходы, которые вы обязаны платить каждый месяц (коммунальные услуги, электроэнергию, интернет и т.д.). Их почти нельзя сократить. Почти – потому что, проявив смекалку, вы можете найти способ, чтоб их хоть на немного, но сократить.

Не очень обязательные – это те расходы, на которые вы можете повлиять (сократить или убрать). Расходы на еду, одежду и т.д..

Третье. Составляйте бюджет

После того, как ваши расходы будут разделены по категориям, спланируйте бюджет на следующий месяц. Для этого, хорошенько подумайте, какие расходы вы можете совсем убрать, а какие заменить на менее затратные. В случае возникновения непредвиденных расходов, постарайтесь эту сумму сократить с других статей затрат с каждой понемногу.

Четвертое. Следуйте намеченному плану

Теперь вам необходимо строго придерживаться намеченного плана. Если у вас поначалу будет что-то не получаться, не отчаивайтесь и не бросайте это занятие. Пробуйте постоянно, и у вас месяц за месяцем будет получаться все лучше и лучше.

Основные советы, как сократить свои расходы до минимума

  1. Экономия на продуктах питания

Перед каждой закупкой продуктов, необходимо тщательно обдумать ее надобность и перед каждым походом в магазин, обязательно составьте список того, что вам необходимо. Также не следует ходить в магазин в день получки и на голодный желудок. Так вы убережете себя от импульсивных и ненужных покупок. Еще можно следить за акциями и распродажами. Там вы гораздо дешевле сможете закупиться. Не покупать брендовые товары. На прилавках обычно лежат более дешевые аналоги. Обычно они находятся гораздо выше или ниже уровня ваших глаз. Слишком дешевые вещи тоже нет смысла приобретать. Не надо экономить на качестве, в результате вы переплатите. Ищите золотую середину.

  1. Не используйте кредитные карты и не берите кредит

Они для того и созданы, чтобы побольше вытащить деньги с вашего кармана. Вы сами того не заметите, как ваша карточка станет пустой, да еще пени и штрафы начисляться.

И еще помните, что самый лучший кредит – это тот кредит, от которого вы отказались. Прибыль он вам не принесет, а вот в долговую яму загонит обязательно.

  1. Сокращение расходов на автомобиль

Собственный транспорт хорошо портит и обленяет человека. Он готов даже в туалет на машине ездить. Если вы начнете хоть иногда ходить пешком (например, в ближайший магазин), или ездить на метро, то можете существенно снизить расходы на бензин.

  1. Сэкономьте на обязательных платежах

На интернет и телефон в наше время можно подобрать всегда более дешевый тариф. На газ и воду можно поставить счетчики.

А вот с электроэнергией все будет посложнее. Это на сегодня самая большая статья постоянных расходов. Но и ее, если хорошенько подумать, можно будет существенно сократить. Здесь просто все электроприборы, которые у вас имеются необходимо выключать из сети. Лампы накаливания можно заменить на энергосберегающие и светодиодные. Всю технику покупать с энергопотреблением класса А.

  1. Экономия на аптеке

Врачи любят выписывать дорогие импортные лекарства. Даже ходят слухи, что им за это производители доплачивают. Почти на каждое дорогое импортное лекарство, есть свой более дешевый аналог. Не ленитесь, поинтересуйтесь и покупайте аналоги, которые в разы дешевле.

  1. Измените свои привычки

Привычки – это вторая натура. Они нам диктуют, что и как надо делать. Наверняка многие из них требуют немалые затраты. Проведите самоанализ, выявите много затратные привычки и приложите все усилия, чтоб их исключить или сократить до минимума.

Есть еще много способов, как сократить расходы. Это все индивидуально, у каждого свои погрешности в своем бюджете. И вашей задачей является выявить их и устранить. И вы не только начнете вкладываться в свой бюджет, но и сможете создать сбережения. А это уже определенное финансовое благополучие и финансовая стабильность.

Если вам понравилась статья, и вы считаете ее полезной, ПОЖАЛУЙСТА поделитесь ею с друзьями и знакомыми.

Также, вы можете высказать свое мнение о статье и о самом сайте в комментариях, указать недочеты данного ресурса.

Уменьшение расходов в компании: 3 ошибочных и 4 верных способа

Для оптимизации расходов зарубежные компании еще 20 лет назад стали использовать аутсорсинг, что позволило на 20-40% снижать затраты на бухучет и экономить по $8 млн на HR-функции! Мы собрали мнения экспертов о сокращении расходов компании и представили два списка: чего делать нельзя, а что, наоборот, нужно.

Содержание:

Оптимизация расходов: как нельзя

Если неправильно провести мероприятия по оптимизации расходов, то можно снизить прибыль, испортить имидж компании и потерять клиентов. Вот то, чего точно нельзя делать.

Экономия на сотрудниках

Сокращение штата, снижение зарплаты, уменьшение расходов на корпоративы и обучение плохо влияют на работу компании. Оставшиеся сотрудники, как правило, начинают искать дополнительный заработок и уделять меньше времени основным делам. И их продуктивность падает еще больше.

Леонид Гаврилов, партнер инвестиционного бутика Qviqa:
– Жадность ведет к бедности. Лучше наоборот вкладываться в обучение кадров: чем выше их квалификация, тем больше они заработают для компании. Нельзя сильно сокращать расходы на корпоративный отдых, потому что совместный отдых разряжает атмосферу и помогает легче пережить кризис.

Сокращение расходов на маркетинг

Самый влиятельный теоретик менеджмента Питер Друкер заявил, что маркетинг — это затраты, которые приносят прибыль. Потому что это сбор знаний о потребностях клиентов, чтобы сделать продукт полезным для них и вызвать естественное желание купить. Вот и представьте, как вы будете продавать, если не знаете, нужен ваш продукт людям или нет?

Часто компании сокращают маркетинговые расходы, пропорционально уменьшая бюджеты на все каналы. Но это ведет к тому, что клиентов становится еще меньше, прибыль сокращается, и бюджет снова приходится уменьшать. Но можно сделать по-умному: выяснить, по каким каналам приходит меньше всего клиентов, и сократить расходы только на них. Делают это путем опросов клиентов, подключая коллтрекинг, отслеживая эффективность воронки продаж с помощью сервисов сквозной аналитики. В итоге расходы на маркетинг снизятся, а его эффективность — нет.

Роман Федосов, гендиректор digital-агентства «Компот»:
– Внедрив коллтрекинг, мы выяснили, что клиенты оставляют заявки при переходе по одному и тому же слову в контексте, на которое уходило всего 5% рекламного бюджета. Остальные рекламные каналы не работали. Мы отключили все лишнее и, сократив бюджет в 20 раз, достигли результата намного быстрее, чем планировали.

Если вы тоже подозреваете, что часть денег уходит на неэффективную рекламу, но не можете найти эти каналы, то закажите аудит у специалистов. Они проанализируют деятельность вашей компании по 50-ти разным показателям и помогут выявить проблемные моменты.

Закажите бесплатный аудит!

Ухудшение качества продукта или услуги

Компания BMW оценила поведение своих покупателей и выяснила, что в среднем один неудовлетворенный клиент рассказывает о неудачном взаимодействии 10 своим знакомым, формируя у них негативное отношение к компании.

Поэтому будьте уверены: если качество вашего товара станет хуже, об этом сразу узнает много людей, и вы лишитесь клиентов.

Андрей Зинкевич, специалист по интернет-маркетингу для сайта biz360:
– Вместо ухудшения качества можно, например, повысить сумму минимального заказа для бесплатной доставки, чтобы покрывать почтовые или транспортные расходы. А если клиенты не готовы платить много, то уменьшайте количество услуг или вес/состав товаров.

Все помнят историю пропавшего яйца из десятка, который превратился в «девяток», и как в литровый пакет молока стали заливать всего 900 мл. Это и есть примеры того, как можно сэкономить на количестве, сохранив качество.

План оптимизации расходов: как надо

Чтобы оптимизация расходов не принесла новых финансовых проблем, сокращать затраты надо по-умному. Благо все хорошие способы уже придуманы до нас ��

Откажитесь от офиса или используйте аутсорсинг

Американские исследователи подсчитали, что если половину времени сотрудники работают из дома, то компания экономит до $110 000 в год на оплате коммунальных услуг, уборке офиса и покупке расходников. Кроме того, удаленные сотрудники реже берут внеплановые выходные и больничные, которые обычно обходятся компании в $1 800 в год на каждого. При этом продуктивность на удаленке возрастает на 35-40%, отчего повышается прибыль компании.

Еще один безопасный способ сократить расходы компании — передать часть функций на аутсорсинг. Например, вместо того чтобы держать в штате юриста, можно заключить договор на юридическое сопровождение со сторонней компанией. Тогда вместо ежемесячной зарплаты вы будете только оплачивать счета за конкретные услуги.

А еще можно договориться с партнерами о бартере, если им интересны ваши услуги.

Сергей Шухрин, гендиректор компании «Фабрика чистоты» для сайта «Деловой квартал»:
– На ГАЗе около 1000 человек обслуживали (клининг) 43 цеха. Издержки были очень высокими, потому что раз в месяц сотрудники ГАЗа ездили за расходными материалами, для чего выделялись несколько машин, водители, снабженцы. Когда завод передал нам на аутсорсинг клининговые услуги, мы сократили его издержки до минимума, и расходников потребовалось меньше. Теперь их возит только один автомобиль. Выведя персонал за штат, ГАЗ получил ежегодную экономию около 10 млн рублей.

Привяжите мотивацию сотрудников к выполнению плана

Вы уверены, что 10 менеджеров, которые сидят на одинаковых окладах, приносят компании одинаково много денег? Чтобы зря не платить тем, кто ничего не зарабатывает, нужно избавляться от неэффективных сотрудников или мотивировать их на большие продажи.

Для этого внедряют систему оценки личных показателей менеджера (KPI). Она строится на основе небольшого фиксированного оклада и процентов от личных продаж или других надбавок за личные заслуги. Ленится — получает 10 000 рублей, работает усердно — 70 000.

Сократите статьи расходов внутри компании

Сколько вы тратите на канцелярские товары, салфетки, печеньки, кофе? Так ли важны эти расходы? Руководители расходятся во мнениях, так как сотрудники не всегда разделяют желание начальника сэкономить на этих вещах. Но в кризис советуют все же отказываться от «плюшек», откровенно объяснив эту необходимость коллективу. Бывает, что в целях экономии приходится прибегать и к более радикальным мерам.

Роман Федосов, гендиректор digital-агентства «Компот»:
– Представьте, что вам нужно сократить каждую статью расходов в два раза. Ни в коем случае не сокращайте зарплаты. А вот офис можно выбрать дешевле, отказаться от корпоративных подарков или суперкрутого соцпакета, ведь люди работают у вас не ради кофемашины или страховки. Попросите у поставщиков скидку за объём или за то, что вы с ними давно сотрудничаете.

Используйте современные системы для бизнеса

Сегодня крупные компании используют сразу по 3-5 программ для автоматизации бизнес-процессов: CRM — для продаж, HRM — для управления кадрами, EMP — для управления производством и т.д. Все они по-разному помогают экономить: CRM помогают вычислить ленивых сотрудников, HRM — удерживать лучших.

Леонид Гаврилов, партнер инвестиционного бутика Qviqa:
– В датской компании «Лундбек» я застал HRM-систему для управления персоналом. Согласно концепции, если в штате больше 250 человек, то организуется отдел Team Infrastructure. Он работает в связке с отделом кадров и службой безопасности. Его задача — привлечь и удержать ценных специалистов, собрать эффективные рабочие отделы по 5-7 человек, способствовать их развитию и предотвращать конфликты. С такой системой компании проще сократить издержки на увольнение и найм, потому что штат изначально формируется из высокоэффективных сотрудников, которые не увольняются и быстро вникают в работу.

Если HRM, 1С и подобные системы подходят только для крупных компаний, то CRM полезна всем — хоть 5 человек в штате, хоть 1000. Вот почему:

  • CRM-системы автоматизируют процессы, а значит, берегут время сотрудников. Вы можете безболезненно сократить штат и возложить тот же объем работ не на 15, а на 10 сотрудников, что позволит вам сэкономить на зарплатах.
  • В них можно работать откуда угодно, поэтому можно набрать удаленных сотрудников и держать целые отделы на удаленке, не тратя средства на аренду большого офиса.
  • Вложения в CRM быстро окупаются: каждый вложенный доллар возвращается в пятикратном размере. Система помогает менеджерам работать быстрее и не упускать клиентов. С увеличением объема продаж повышается прибыль. Благодаря этому вскоре вы перестанете болезненно реагировать на расходы.

В 2020 году консалтинговая компания Capterra провела опрос среди 500 компаний, и выяснилось, что после внедрения CRM их прибыль выросла от 25 до 35%. Увеличились и другие показатели:

Мы рассказали, как снизить расходы предприятия правильно. Как видно, во многом можно положиться на CRM-систему. Узнайте о ней больше из полезных статей с анализом исследований и мнениями экспертов. А если хотите узнать, как внедрить настроить CRM, заказывайте обратный звонок, менеджер позвонит вам в удобное время и все расскажет.

Рейтинг брокеров БО с русским языком:
  • Бинариум
    Бинариум

    1 место на рынке! Лидер независимого рейтинга. Самая удобная платформа для новичков.

  • ФинМакс
    ФинМакс

    Надежный и проверенный временем брокер!

Добавить комментарий